Карта офиса + бронирование рабочих мест

Виртуальная карта «Кто, где и когда сидит» помогает организовать офисное пространство в формате коворкинга, управлять рабочими местами и их оснащением, а также бронировать парковочные места. Все бронирования можно легко контролировать через мобильное приложение.

Как работает

• Система «одного окна» для бронирования рабочих мест и других сервисов

  Сотрудник видит схему выбранного кабинета и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, и может самостоятельно забронировать нужное рабочее место.
  

• Умное бронирование

  Решение позволяет устанавливать ограничения по количеству бронирований и по срокам бронирования одного места, а также разрешает закреплять рабочие места за отдельными сотрудниками.
  

• Гибкость в отрисовке офисных пространств разных городов и подразделений

  Карта офиса отрисовывается исходя из потребностей компании и учитывает локальные культурные и архитектурные особенности, что позволяет создавать вдохновляющую рабочую среду для сотрудников распределённых команд.
  

• Стилизация в соответствии с фирменным стилем компании

  Модуль позволяет изменять цвета четырёх элементов на карте рабочих мест.
  

Состав решения

• Полнофункциональная карта офиса, отражающая ключевые особенности административно-хозяйственного блока

  
  

  Карта офиса в точности передаёт расположение и оснащение рабочих мест, отражает особенности конкретного пространства и учитывает специфику компании.
  

• Функционал «Кто в офисе»

  
  

  Функционал позволяет видеть, какие сотрудники, когда и на каких местах работают из офиса. Также есть возможность проставить фильтры по сотруднику, кабинету, дате и пр.
  

• Функционал «Где я сижу»

  
  

  При включении функционала в профиле сотрудников будут отображаться закреплённые на текущее время и на следующие даты места.
  

• Подтверждение и отмена бронирования

  Сотруднику на почту или на корпоративный портал приходит уведомление о необходимости подтвердить бронирование. Если бронирование не подтверждается во время, бронь рабочего места автоматически снимается. При отмене бронирования сотруднику необходимо указать причину.
  

• Доступ с мобильного телефона

  
  

  Функционал доступен с мобильного устройства сотрудника. Важно отметить, что в мобильном приложении реализованы только ключевые операции: сотрудник может подтверждать бронирования, просматривать список своих и всех бронирований.
  

Обновления решения

• 2 квартал 2026

  7.2.0 | Расширили настройки доступа

  
  

  В настройках модуля появилась опция, которая позволяет скрыть от сотрудников функционал бронирования — они будут видеть только карту кабинета.

  

  

  
  

  7.1.0 | Добавили возможность параллельного бронирования

  
  

  Настройки типов рабочих мест расширились. Теперь для каждого типа рабочего места можно включить возможность параллельного бронирования. Это значит, что сотрудники смогут бронировать места разных типов на одну и ту же дату и время. К примеру, можно забронировать одновременно парковочное место и стол в офисе.

  

  
  
• 4 квартал 2025

  7.0.0 | Добавили настройки отображения модуля на разных сайтах

  
  

  Новая опция настройки доступа к публичной части модуля позволяет выбрать группы пользователей, отделы или конкретных сотрудников, которые будут видеть модуль в публичной части портала, а также видеть пункт меню Карты офиса. Для каждого сайта можно настроить свой доступ.

  

  
  

  6.1.0 | Добавили опцию выбора часового пояса

  
  

  Теперь для городов, офисов и кабинетов можно указывать часовые пояса. Благодаря этому шкала времени при бронировании всегда выводится в одном выбранном часовом поясе, даже если сотрудники находятся в разных часовых поясах.

  

  

  
  
• 1 квартал 2024

  5.4.14 | Внесли небольшие обновления в логику работы модуля

  
  

  • Добавлена отмена активных бронирований рабочего места при закреплении места за сотрудником.
  • Если место было забронировано на полгода вперед и мы его за кем-то закрепляем, то последующие бронирования отменяются.
  • В случае, если сотрудник покидает компанию, его бронирования автоматически снимаются.

  
  

  5.4.0 | Добавили возможность создания пересекающихся бронирований разных типов рабочих мест

  
  

  Сотрудники смогут одновременно забронировать 2 рабочих места разных типов. Например, рабочее место в офисе на весь рабочий день и переговорную комнату для проведения встречи.

  
  

  5.4.0 | Добавили управление включением/отключением подтверждения бронирований для разных типов рабочих мест

  
  

  5.3.0 | Добавили раздел с редактором иконок по типам рабочих мест

  
  

  Иконки будут отображаться в календаре на странице карты офиса и в виджете на Главной Странице.

  

  
  
• 4 квартал 2023

  ❶Теперь сотрудники могут забронировать одно рабочее место несколько раз за один день.

  
  

  Это полезно, когда нужно забронировать одну переговорную на несколько встреч в течение дня.